Allgemeine Geschäftsbedingungen

Vertragsbedingungen für Spielervermittlung und Karriereberatung

1. Geltungsbereich und Begriffsbestimmungen

1.1 Anwendungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der

IPSM GmbH

Tulpenweg 17
66424 Homburg
Deutschland
Handelsregister: HRB 18027, Amtsgericht Saarbrücken
Geschäftsführerin: Barbara Jenal

(nachfolgend „IPSM", „wir" oder „uns") und unseren Kunden („Kunde", „Sie").

1.2 Abweichende Bedingungen

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden – selbst bei Kenntnis – nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

1.3 Begriffsbestimmungen

  • Verbraucher: Natürliche Person, die den Vertrag zu privaten Zwecken abschließt (§ 13 BGB)
  • Unternehmer: Natürliche oder juristische Person in gewerblicher Tätigkeit (§ 14 BGB)
  • Spieler: Fußballspieler jeden Alters und jeder Spielklasse
  • Gesetzliche Vertreter: Erziehungsberechtigte minderjähriger Spieler

2. Vertragsschluss und Minderjährigenschutz

2.1 Zustandekommen des Vertrags

Ein Vertrag zwischen IPSM und dem Kunden kommt zustande durch:

  • Unterzeichnung eines schriftlichen Beratungs- und Vermittlungsvertrags, oder
  • Schriftliche Auftragsbestätigung seitens IPSM (E-Mail genügt), oder
  • Konkludent durch Beginn der Leistungserbringung nach Beauftragung

2.2 Angebot und Annahme

Die Darstellung unserer Dienstleistungen auf der Website und in Broschüren stellt kein verbindliches Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (invitatio ad offerendum).

2.3 Besondere Regelungen für Minderjährige

Bei Vertragsschluss mit minderjährigen Spielern (unter 18 Jahren) ist zwingend die Einwilligung beider gesetzlichen Vertreter erforderlich. IPSM hält die FIFA-Regularien zum Schutz Minderjähriger (FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players, Art. 19) sowie nationale Bestimmungen ein.

Wichtig: Verträge mit Minderjährigen unter 16 Jahren bedürfen zusätzlich der Genehmigung des Familiengerichts gemäß § 1643 Abs. 1 BGB, sofern sie über das übliche Maß hinausgehen.

2.4 Schriftform und Textform

Änderungen und Ergänzungen des Vertrags sowie dieser AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform (§ 126b BGB). E-Mail genügt.

3. Leistungsumfang und Leistungsbeschreibung

IPSM erbringt folgende Dienstleistungen im Bereich der Spielerberatung und -vermittlung:

3.1 Karriereberatung und -planung

  • Umfassende Analyse der sportlichen Fähigkeiten und des Entwicklungspotenzials
  • Erstellung individueller Karrierepläne und Entwicklungsstrategien
  • Beratung zur sportlichen und schulischen/beruflichen Ausbildung
  • Planung des optimalen Karrierewegs inkl. Übergang nach der aktiven Karriere
  • Strategische Beratung zu Karriereentscheidungen und Optionen

3.2 Vertragsmanagement und -verhandlung

  • Prüfung und Bewertung von Vertragsangeboten
  • Verhandlung von Spielerverträgen mit Vereinen
  • Koordination mit spezialisierten Sportrechtsanwälten
  • Unterstützung bei Vertragsunterzeichnungen
  • Verwaltung laufender Verträge und Vertragsverlängerungen

3.3 Vermittlung und Scouting

  • Identifikation passender Vereine und Nachwuchsleistungszentren (NLZ)
  • Kontaktaufnahme und Gespräche mit Vereinsverantwortlichen
  • Organisation von Probetrainings und Vorspielterminen
  • Nationale und internationale Transfervermittlung
  • Nutzung unseres Netzwerks zu Scouts und Vereinen

3.4 Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

  • Aufbau und Pflege der persönlichen Marke (Personal Branding)
  • Social-Media-Strategie und -Betreuung
  • Medienarbeit und Pressebetreuung
  • Akquise und Verhandlung von Sponsoring- und Werbeverträgen
  • Organisation professioneller Foto- und Videoshootings

3.5 Medizinische und mentale Betreuung (Vermittlung)

  • Vermittlung zu qualifizierten Sportmedizinern und Physiotherapeuten
  • Kontaktvermittlung zu Sportpsychologen und Mentaltrainern
  • Vermittlung zu Athletiktrainern und Ernährungsberatern
  • Koordination medizinischer Checks und Untersuchungen

Wichtiger Hinweis: Die medizinische und mentale Betreuung erfolgt durch externe Fachkräfte. IPSM vermittelt lediglich den Kontakt; die Beauftragung und Vertragsgestaltung erfolgt direkt zwischen Kunde und Dienstleister.

3.6 Zusatzleistungen

  • Organisation von Wohnraum und Umzügen bei Vereinswechsel
  • Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten (Visa, Arbeitsgenehmigungen)
  • Vermittlung von Sprachkursen und Dolmetschern
  • Begleitung zu wichtigen Terminen und Gesprächen
  • Finanzberatung und Vermittlung zu Steuerberatern

3.7 Einschränkungen und Erfolgsvorbehalt

Kein Erfolgsversprechen: IPSM ist bemüht, die bestmöglichen Ergebnisse für den Kunden zu erzielen. Ein konkreter Erfolg (z.B. Vertragsabschluss mit einem bestimmten Verein, Transferzustandekommen, Sponsoringverträge) kann jedoch nicht garantiert werden, da dieser von vielen externen Faktoren abhängt, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen.

IPSM schuldet eine sorgfältige Dienstleistung nach § 611 BGB (Dienstvertrag), nicht jedoch einen bestimmten Erfolg.

4. Pflichten und Mitwirkung des Kunden

4.1 Informationspflichten

Der Kunde verpflichtet sich:

  • Vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen
  • Änderungen der persönlichen Daten (Adresse, Kontaktdaten, Vereinszugehörigkeit) unverzüglich mitzuteilen
  • Relevante gesundheitliche Informationen zu offenbaren, soweit sie für die Vermittlung bedeutsam sind
  • Bestehende vertragliche Bindungen (z.B. aktuelle Spielerverträge, andere Beraterverträge) offenzulegen

4.2 Mitwirkungspflichten

  • Rechtzeitige Bereitstellung erforderlicher Unterlagen (Ausweise, Verträge, Zeugnisse, medizinische Dokumente)
  • Teilnahme an vereinbarten Terminen (Gespräche, Probetrainings)
  • Rechtzeitige Absage von Terminen bei Verhinderung (mind. 48 Stunden im Voraus)
  • Bereitstellung von Bild- und Videomaterial für Marketing-Zwecke
  • Aktive Kommunikation und zeitnahe Rückmeldungen auf Anfragen

4.3 Einhaltung von Regularien

4.4 Folgen unzureichender Mitwirkung

Bei schuldhafter Verletzung der Mitwirkungs- und Informationspflichten durch den Kunden ist IPSM von der eigenen Leistungspflicht befreit. Entstehende Mehraufwendungen können dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Bereits erbrachte Leistungen bleiben vergütungspflichtig.

5. Vergütung, Auslagen und Zahlungsbedingungen

5.1 Vergütungsmodelle

Die Vergütung richtet sich nach der individuellen Vereinbarung und kann erfolgen als:

Mögliche Vergütungsformen:

  • Monatliche Pauschale: Festbetrag für laufende Beratung
  • Stundenhonorar: Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
  • Erfolgsprovision: Prozentsatz bei Vertragsabschluss/Transfer
  • Mischmodelle: Kombination der genannten Formen

5.2 Erfolgsprovisionen im Detail

Bei erfolgsabhängiger Vergütung gelten folgende Grundsätze:

  • Die Provision wird fällig bei Zustandekommen eines Spieler- oder Sponsoringvertrags
  • Bemessungsgrundlage ist das vereinbarte Brutto-Gehalt bzw. die Ablösesumme/das Sponsoringvolumen
  • Provisionssätze richten sich nach FIFA- und nationalen Vorgaben (maximal 3-10% je nach Vertragsart)
  • Die genaue Höhe wird individuell vertraglich festgelegt

5.3 Auslagen und Zusatzkosten

Folgende notwendige Auslagen werden – nach vorheriger Abstimmung – gesondert berechnet:

  • Reise- und Übernachtungskosten (Bahn/Flug/Hotel)
  • Fahrtkosten (€ 0,30 pro km bei PKW-Nutzung)
  • Kosten für Übersetzungen und Dolmetscher
  • Behördliche Gebühren (Visa, Beglaubigungen)
  • Porto- und Versandkosten
  • Kosten für notwendige Vervielfältigungen

5.4 Zahlungsbedingungen

  • Rechnungen sind – sofern nicht anders vereinbart – innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig
  • Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten (Verbraucher) bzw. 9 Prozentpunkten (Unternehmer) über dem Basiszinssatz berechnet
  • Bei Zahlungsverzug ist IPSM berechtigt, die weitere Leistungserbringung bis zur vollständigen Bezahlung zurückzuhalten
  • Mahnkosten in Höhe von € 5,00 pro Mahnung werden erhoben

5.5 Aufrechnung und Zurückbehaltung

Der Kunde kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen. Ein Zurückbehaltungsrecht steht dem Kunden nur zu, wenn sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

5.6 Preisanpassungen

Bei Verträgen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr behält sich IPSM das Recht vor, die Vergütung jährlich entsprechend der Entwicklung des Verbraucherpreisindex anzupassen. Der Kunde wird über Preiserhöhungen mindestens 6 Wochen im Voraus informiert.

6. Rechte und Pflichten von IPSM

6.1 Subunternehmer und Kooperationspartner

IPSM ist berechtigt, zur Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten qualifizierte Subunternehmer und Kooperationspartner einzusetzen (z.B. spezialisierte Rechtsanwälte, Steuerberater, Marketing-Agenturen). IPSM bleibt Hauptansprechpartner und haftet für die ordnungsgemäße Leistungserbringung.

6.2 Sorgfaltspflicht

IPSM verpflichtet sich:

  • Die Interessen des Kunden gewissenhaft und mit der gebotenen fachlichen Sorgfalt wahrzunehmen
  • Den Kunden umfassend und ehrlich zu beraten
  • Interessenkonflikte offenzulegen
  • Die beruflichen Sorgfaltspflichten eines Spielervermittlers einzuhalten

6.3 Schweigepflicht und Vertraulichkeit

6.4 Auskunftspflicht

IPSM informiert den Kunden regelmäßig über den Stand der Vermittlungs- und Beratungstätigkeit. Auf Verlangen erteilt IPSM Auskunft über durchgeführte Maßnahmen.

7. Nutzungsrechte und geistiges Eigentum

7.1 Rechte an Arbeitsergebnissen

An von IPSM im Rahmen der Vertragserfüllung erstellten Konzepten, Strategien, Texten, Präsentationen, Grafiken und sonstigen Arbeitsergebnissen räumt IPSM dem Kunden – soweit vereinbart – einfache, nicht übertragbare Nutzungsrechte für den vereinbarten Zweck ein.

Eine weitergehende Nutzung, insbesondere die Weitergabe an Dritte oder kommerzielle Verwertung, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von IPSM.

7.2 Referenzrecht

IPSM ist berechtigt, den Kunden (Name, Logo, Vereinszugehörigkeit) für Referenzzwecke auf der Website und in Marketingmaterialien zu nennen und entsprechende Bild- und Videomaterialien zu verwenden, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich widerspricht.

Der Widerspruch kann jederzeit formlos erklärt werden.

7.3 Rechtegewährleistung durch den Kunden

Der Kunde sichert zu, dass von ihm zur Verfügung gestellte Inhalte (Fotos, Videos, Texte, Logos) frei von Rechten Dritter sind oder er über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügt. Der Kunde stellt IPSM von Ansprüchen Dritter wegen Rechtsverletzungen frei.

8. Datenschutz und Vertraulichkeit

8.1 Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

8.2 Einwilligung zur Datennutzung

Mit Vertragsabschluss willigt der Kunde ein, dass IPSM die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten erhebt, speichert und an Dritte (Vereine, Kooperationspartner) weitergibt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8.3 Gegenseitige Vertraulichkeit

Beide Vertragsparteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen, die ihnen im Rahmen der Geschäftsbeziehung bekannt werden, nicht an Dritte weiterzugeben und nur für den vorgesehenen Zweck zu verwenden.

9. Haftung und Gewährleistung

9.1 Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit

IPSM haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

9.2 Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit

9.3 Haftungsausschlüsse

Die Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn und nicht erzielte sportliche oder kommerzielle Erfolge ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

9.4 Haftung für Dritte

IPSM haftet nicht für das Verhalten von Dritten (Vereine, Kooperationspartner, medizinische Dienstleister), es sei denn, IPSM hat diese Dritten schuldhaft ausgewählt oder überwacht.

9.5 Produkthaftungsgesetz

Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

9.6 Verjährung

Ansprüche wegen Mängeln verjähren in 12 Monaten ab Kenntnis des Mangels, soweit gesetzlich nicht längere Fristen vorgeschrieben sind.

10. Vertragslaufzeit, Kündigung und Beendigung

10.1 Vertragslaufzeit

Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus der individuellen Vereinbarung. Soweit nichts anderes vereinbart ist, läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit.

10.2 Ordentliche Kündigung

  • Bei Verträgen auf unbestimmte Zeit: Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Monatsende, sofern nicht anders vereinbart
  • Bei befristeten Verträgen: Ordentliche Kündigung ausgeschlossen, sofern nicht anders vereinbart
  • Die Kündigung muss in Textform (E-Mail genügt) erfolgen

10.3 Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

  • Schwerwiegender Verletzung vertraglicher Pflichten trotz Abmahnung
  • Zahlungsverzug von mehr als 2 Monaten
  • Falschen Angaben des Kunden, die für den Vertrag wesentlich sind
  • Eröffnung eines Insolvenzverfahrens
  • Schwerwiegenden Vertrauensbruch
  • Wiederholten Verstößen gegen sportrechtliche Regularien

10.4 Folgen der Beendigung

  • Bei Vertragsbeendigung sind bereits erbrachte Leistungen zu vergüten
  • Provisionsansprüche für vermittelte Verträge bleiben bestehen, auch wenn der Vermittlungsvertrag bereits beendet ist
  • Vom Kunden zur Verfügung gestellte Unterlagen werden zurückgegeben
  • Personenbezogene Daten werden gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen

10.5 Höhere Gewalt

Ereignisse höherer Gewalt (z.B. Naturkatastrophen, Krieg, Streik, Pandemien, behördliche Anordnungen) befreien beide Parteien für die Dauer der Störung und im Umfang ihrer Auswirkung von ihren Leistungspflichten, ohne dass Schadensersatzansprüche entstehen.

11. Widerrufsrecht für Verbraucher (Fernabsatzverträge)

Wichtiger Hinweis für Verbraucher

Wenn Sie Verbraucher sind und den Vertrag im Fernabsatz (ausschließlich per Telefon, E-Mail, Internet) geschlossen haben, steht Ihnen grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns

IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
E-Mail: office@ipsmanagement.com
Tel: +49 (0) 176 / 1041 5072

mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts

Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen haben, nachdem Sie dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben und gleichzeitig Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch uns verlieren.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An

IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
E-Mail: office@ipsmanagement.com

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung:

_________________________________________________

Bestellt am (*) / erhalten am (*): _________________________

Name des/der Verbraucher(s): _____________________________

Anschrift des/der Verbraucher(s): _____________________________

Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): _________________

Datum: _________________

(*) Unzutreffendes streichen.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Anwendbares Recht

Für alle Rechtsbeziehungen zwischen IPSM und dem Kunden gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Kunde seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.

12.2 Gerichtsstand

  • Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz von IPSM (Homburg)
  • Für Klagen gegen Verbraucher ist der Wohnsitz des Verbrauchers maßgeblich

12.3 Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:

https://ec.europa.eu/consumers/odr

Unsere E-Mail-Adresse lautet: office@ipsmanagement.com

12.4 Verbraucherschlichtung

IPSM ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nach Maßgabe der ADR-Richtlinie und des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes (VSBG) weder bereit noch verpflichtet.

12.5 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

12.6 Änderungen der AGB

IPSM behält sich das Recht vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 6 Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde der Geltung der neuen AGB nicht innerhalb von 6 Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. IPSM wird den Kunden in der Mitteilung auf die Bedeutung dieser Frist besonders hinweisen.

12.7 Schriftform

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Abbedingung dieses Formerfordernisses.

Stand dieser AGB: April 2026