Allgemeine Geschäftsbedingungen
Vertragsbedingungen für Spielervermittlung und Karriereberatung
1. Geltungsbereich und Begriffsbestimmungen
1.1 Anwendungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der
IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
Deutschland
Handelsregister: HRB 18027, Amtsgericht Saarbrücken
Geschäftsführerin: Barbara Jenal
(nachfolgend „IPSM", „wir" oder „uns") und unseren Kunden („Kunde", „Sie").
1.2 Abweichende Bedingungen
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden – selbst bei Kenntnis – nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
1.3 Begriffsbestimmungen
- Verbraucher: Natürliche Person, die den Vertrag zu privaten Zwecken abschließt (§ 13 BGB)
- Unternehmer: Natürliche oder juristische Person in gewerblicher Tätigkeit (§ 14 BGB)
- Spieler: Fußballspieler jeden Alters und jeder Spielklasse
- Gesetzliche Vertreter: Erziehungsberechtigte minderjähriger Spieler
2. Vertragsschluss und Minderjährigenschutz
2.1 Zustandekommen des Vertrags
Ein Vertrag zwischen IPSM und dem Kunden kommt zustande durch:
- Unterzeichnung eines schriftlichen Beratungs- und Vermittlungsvertrags, oder
- Schriftliche Auftragsbestätigung seitens IPSM (E-Mail genügt), oder
- Konkludent durch Beginn der Leistungserbringung nach Beauftragung
2.2 Angebot und Annahme
Die Darstellung unserer Dienstleistungen auf der Website und in Broschüren stellt kein verbindliches Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (invitatio ad offerendum).
2.3 Besondere Regelungen für Minderjährige
Bei Vertragsschluss mit minderjährigen Spielern (unter 18 Jahren) ist zwingend die Einwilligung beider gesetzlichen Vertreter erforderlich. IPSM hält die FIFA-Regularien zum Schutz Minderjähriger (FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players, Art. 19) sowie nationale Bestimmungen ein.
Wichtig: Verträge mit Minderjährigen unter 16 Jahren bedürfen zusätzlich der Genehmigung des Familiengerichts gemäß § 1643 Abs. 1 BGB, sofern sie über das übliche Maß hinausgehen.
2.4 Schriftform und Textform
Änderungen und Ergänzungen des Vertrags sowie dieser AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform (§ 126b BGB). E-Mail genügt.
3. Leistungsumfang und Leistungsbeschreibung
IPSM erbringt folgende Dienstleistungen im Bereich der Spielerberatung und -vermittlung:
3.1 Karriereberatung und -planung
- Umfassende Analyse der sportlichen Fähigkeiten und des Entwicklungspotenzials
- Erstellung individueller Karrierepläne und Entwicklungsstrategien
- Beratung zur sportlichen und schulischen/beruflichen Ausbildung
- Planung des optimalen Karrierewegs inkl. Übergang nach der aktiven Karriere
- Strategische Beratung zu Karriereentscheidungen und Optionen
3.2 Vertragsmanagement und -verhandlung
- Prüfung und Bewertung von Vertragsangeboten
- Verhandlung von Spielerverträgen mit Vereinen
- Koordination mit spezialisierten Sportrechtsanwälten
- Unterstützung bei Vertragsunterzeichnungen
- Verwaltung laufender Verträge und Vertragsverlängerungen
3.3 Vermittlung und Scouting
- Identifikation passender Vereine und Nachwuchsleistungszentren (NLZ)
- Kontaktaufnahme und Gespräche mit Vereinsverantwortlichen
- Organisation von Probetrainings und Vorspielterminen
- Nationale und internationale Transfervermittlung
- Nutzung unseres Netzwerks zu Scouts und Vereinen
3.4 Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Aufbau und Pflege der persönlichen Marke (Personal Branding)
- Social-Media-Strategie und -Betreuung
- Medienarbeit und Pressebetreuung
- Akquise und Verhandlung von Sponsoring- und Werbeverträgen
- Organisation professioneller Foto- und Videoshootings
3.5 Medizinische und mentale Betreuung (Vermittlung)
- Vermittlung zu qualifizierten Sportmedizinern und Physiotherapeuten
- Kontaktvermittlung zu Sportpsychologen und Mentaltrainern
- Vermittlung zu Athletiktrainern und Ernährungsberatern
- Koordination medizinischer Checks und Untersuchungen
Wichtiger Hinweis: Die medizinische und mentale Betreuung erfolgt durch externe Fachkräfte. IPSM vermittelt lediglich den Kontakt; die Beauftragung und Vertragsgestaltung erfolgt direkt zwischen Kunde und Dienstleister.
3.6 Zusatzleistungen
- Organisation von Wohnraum und Umzügen bei Vereinswechsel
- Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten (Visa, Arbeitsgenehmigungen)
- Vermittlung von Sprachkursen und Dolmetschern
- Begleitung zu wichtigen Terminen und Gesprächen
- Finanzberatung und Vermittlung zu Steuerberatern
3.7 Einschränkungen und Erfolgsvorbehalt
Kein Erfolgsversprechen: IPSM ist bemüht, die bestmöglichen Ergebnisse für den Kunden zu erzielen. Ein konkreter Erfolg (z.B. Vertragsabschluss mit einem bestimmten Verein, Transferzustandekommen, Sponsoringverträge) kann jedoch nicht garantiert werden, da dieser von vielen externen Faktoren abhängt, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen.
IPSM schuldet eine sorgfältige Dienstleistung nach § 611 BGB (Dienstvertrag), nicht jedoch einen bestimmten Erfolg.
4. Pflichten und Mitwirkung des Kunden
4.1 Informationspflichten
Der Kunde verpflichtet sich:
- Vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen
- Änderungen der persönlichen Daten (Adresse, Kontaktdaten, Vereinszugehörigkeit) unverzüglich mitzuteilen
- Relevante gesundheitliche Informationen zu offenbaren, soweit sie für die Vermittlung bedeutsam sind
- Bestehende vertragliche Bindungen (z.B. aktuelle Spielerverträge, andere Beraterverträge) offenzulegen
4.2 Mitwirkungspflichten
- Rechtzeitige Bereitstellung erforderlicher Unterlagen (Ausweise, Verträge, Zeugnisse, medizinische Dokumente)
- Teilnahme an vereinbarten Terminen (Gespräche, Probetrainings)
- Rechtzeitige Absage von Terminen bei Verhinderung (mind. 48 Stunden im Voraus)
- Bereitstellung von Bild- und Videomaterial für Marketing-Zwecke
- Aktive Kommunikation und zeitnahe Rückmeldungen auf Anfragen
4.3 Einhaltung von Regularien
Der Kunde verpflichtet sich zur Einhaltung aller relevanten sportrechtlichen und verbandsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere:
- FIFA-Regularien (insb. Regulations on the Status and Transfer of Players)
- DFB-Satzung und Ordnungen
- DFL-Lizenzierungsordnung (bei Lizenzspielen)
- Verbandsrechtliche Sperrfristen und Transferfenster
4.4 Folgen unzureichender Mitwirkung
Bei schuldhafter Verletzung der Mitwirkungs- und Informationspflichten durch den Kunden ist IPSM von der eigenen Leistungspflicht befreit. Entstehende Mehraufwendungen können dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Bereits erbrachte Leistungen bleiben vergütungspflichtig.
5. Vergütung, Auslagen und Zahlungsbedingungen
5.1 Vergütungsmodelle
Die Vergütung richtet sich nach der individuellen Vereinbarung und kann erfolgen als:
Mögliche Vergütungsformen:
- Monatliche Pauschale: Festbetrag für laufende Beratung
- Stundenhonorar: Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
- Erfolgsprovision: Prozentsatz bei Vertragsabschluss/Transfer
- Mischmodelle: Kombination der genannten Formen
5.2 Erfolgsprovisionen im Detail
Bei erfolgsabhängiger Vergütung gelten folgende Grundsätze:
- Die Provision wird fällig bei Zustandekommen eines Spieler- oder Sponsoringvertrags
- Bemessungsgrundlage ist das vereinbarte Brutto-Gehalt bzw. die Ablösesumme/das Sponsoringvolumen
- Provisionssätze richten sich nach FIFA- und nationalen Vorgaben (maximal 3-10% je nach Vertragsart)
- Die genaue Höhe wird individuell vertraglich festgelegt
5.3 Auslagen und Zusatzkosten
Folgende notwendige Auslagen werden – nach vorheriger Abstimmung – gesondert berechnet:
- Reise- und Übernachtungskosten (Bahn/Flug/Hotel)
- Fahrtkosten (€ 0,30 pro km bei PKW-Nutzung)
- Kosten für Übersetzungen und Dolmetscher
- Behördliche Gebühren (Visa, Beglaubigungen)
- Porto- und Versandkosten
- Kosten für notwendige Vervielfältigungen
5.4 Zahlungsbedingungen
- Rechnungen sind – sofern nicht anders vereinbart – innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig
- Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten (Verbraucher) bzw. 9 Prozentpunkten (Unternehmer) über dem Basiszinssatz berechnet
- Bei Zahlungsverzug ist IPSM berechtigt, die weitere Leistungserbringung bis zur vollständigen Bezahlung zurückzuhalten
- Mahnkosten in Höhe von € 5,00 pro Mahnung werden erhoben
5.5 Aufrechnung und Zurückbehaltung
Der Kunde kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen. Ein Zurückbehaltungsrecht steht dem Kunden nur zu, wenn sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.
5.6 Preisanpassungen
Bei Verträgen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr behält sich IPSM das Recht vor, die Vergütung jährlich entsprechend der Entwicklung des Verbraucherpreisindex anzupassen. Der Kunde wird über Preiserhöhungen mindestens 6 Wochen im Voraus informiert.
6. Rechte und Pflichten von IPSM
6.1 Subunternehmer und Kooperationspartner
IPSM ist berechtigt, zur Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten qualifizierte Subunternehmer und Kooperationspartner einzusetzen (z.B. spezialisierte Rechtsanwälte, Steuerberater, Marketing-Agenturen). IPSM bleibt Hauptansprechpartner und haftet für die ordnungsgemäße Leistungserbringung.
6.2 Sorgfaltspflicht
IPSM verpflichtet sich:
- Die Interessen des Kunden gewissenhaft und mit der gebotenen fachlichen Sorgfalt wahrzunehmen
- Den Kunden umfassend und ehrlich zu beraten
- Interessenkonflikte offenzulegen
- Die beruflichen Sorgfaltspflichten eines Spielervermittlers einzuhalten
6.3 Schweigepflicht und Vertraulichkeit
IPSM verpflichtet sich, über alle im Rahmen der Geschäftsbeziehung bekannt gewordenen persönlichen und geschäftlichen Angelegenheiten des Kunden Stillschweigen zu bewahren. Dies gilt nicht, soweit die Offenlegung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. gegenüber Vereinen) oder gesetzliche Offenlegungspflichten bestehen.
6.4 Auskunftspflicht
IPSM informiert den Kunden regelmäßig über den Stand der Vermittlungs- und Beratungstätigkeit. Auf Verlangen erteilt IPSM Auskunft über durchgeführte Maßnahmen.
7. Nutzungsrechte und geistiges Eigentum
7.1 Rechte an Arbeitsergebnissen
An von IPSM im Rahmen der Vertragserfüllung erstellten Konzepten, Strategien, Texten, Präsentationen, Grafiken und sonstigen Arbeitsergebnissen räumt IPSM dem Kunden – soweit vereinbart – einfache, nicht übertragbare Nutzungsrechte für den vereinbarten Zweck ein.
Eine weitergehende Nutzung, insbesondere die Weitergabe an Dritte oder kommerzielle Verwertung, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von IPSM.
7.2 Referenzrecht
IPSM ist berechtigt, den Kunden (Name, Logo, Vereinszugehörigkeit) für Referenzzwecke auf der Website und in Marketingmaterialien zu nennen und entsprechende Bild- und Videomaterialien zu verwenden, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich widerspricht.
Der Widerspruch kann jederzeit formlos erklärt werden.
7.3 Rechtegewährleistung durch den Kunden
Der Kunde sichert zu, dass von ihm zur Verfügung gestellte Inhalte (Fotos, Videos, Texte, Logos) frei von Rechten Dritter sind oder er über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügt. Der Kunde stellt IPSM von Ansprüchen Dritter wegen Rechtsverletzungen frei.
8. Datenschutz und Vertraulichkeit
8.1 Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
8.2 Einwilligung zur Datennutzung
Mit Vertragsabschluss willigt der Kunde ein, dass IPSM die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten erhebt, speichert und an Dritte (Vereine, Kooperationspartner) weitergibt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8.3 Gegenseitige Vertraulichkeit
Beide Vertragsparteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen, die ihnen im Rahmen der Geschäftsbeziehung bekannt werden, nicht an Dritte weiterzugeben und nur für den vorgesehenen Zweck zu verwenden.
9. Haftung und Gewährleistung
9.1 Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit
IPSM haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
9.2 Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet IPSM nur:
- Bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf
- In diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden
9.3 Haftungsausschlüsse
Die Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn und nicht erzielte sportliche oder kommerzielle Erfolge ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
9.4 Haftung für Dritte
IPSM haftet nicht für das Verhalten von Dritten (Vereine, Kooperationspartner, medizinische Dienstleister), es sei denn, IPSM hat diese Dritten schuldhaft ausgewählt oder überwacht.
9.5 Produkthaftungsgesetz
Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
9.6 Verjährung
Ansprüche wegen Mängeln verjähren in 12 Monaten ab Kenntnis des Mangels, soweit gesetzlich nicht längere Fristen vorgeschrieben sind.
10. Vertragslaufzeit, Kündigung und Beendigung
10.1 Vertragslaufzeit
Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus der individuellen Vereinbarung. Soweit nichts anderes vereinbart ist, läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit.
10.2 Ordentliche Kündigung
- Bei Verträgen auf unbestimmte Zeit: Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Monatsende, sofern nicht anders vereinbart
- Bei befristeten Verträgen: Ordentliche Kündigung ausgeschlossen, sofern nicht anders vereinbart
- Die Kündigung muss in Textform (E-Mail genügt) erfolgen
10.3 Außerordentliche Kündigung
Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:
- Schwerwiegender Verletzung vertraglicher Pflichten trotz Abmahnung
- Zahlungsverzug von mehr als 2 Monaten
- Falschen Angaben des Kunden, die für den Vertrag wesentlich sind
- Eröffnung eines Insolvenzverfahrens
- Schwerwiegenden Vertrauensbruch
- Wiederholten Verstößen gegen sportrechtliche Regularien
10.4 Folgen der Beendigung
- Bei Vertragsbeendigung sind bereits erbrachte Leistungen zu vergüten
- Provisionsansprüche für vermittelte Verträge bleiben bestehen, auch wenn der Vermittlungsvertrag bereits beendet ist
- Vom Kunden zur Verfügung gestellte Unterlagen werden zurückgegeben
- Personenbezogene Daten werden gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
10.5 Höhere Gewalt
Ereignisse höherer Gewalt (z.B. Naturkatastrophen, Krieg, Streik, Pandemien, behördliche Anordnungen) befreien beide Parteien für die Dauer der Störung und im Umfang ihrer Auswirkung von ihren Leistungspflichten, ohne dass Schadensersatzansprüche entstehen.
11. Widerrufsrecht für Verbraucher (Fernabsatzverträge)
Wichtiger Hinweis für Verbraucher
Wenn Sie Verbraucher sind und den Vertrag im Fernabsatz (ausschließlich per Telefon, E-Mail, Internet) geschlossen haben, steht Ihnen grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns
IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
E-Mail: office@ipsmanagement.com
Tel: +49 (0) 176 / 1041 5072
mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist.
Wichtig: Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts
Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen haben, nachdem Sie dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben und gleichzeitig Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch uns verlieren.
Muster-Widerrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
An
IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
E-Mail: office@ipsmanagement.com
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung:
_________________________________________________
Bestellt am (*) / erhalten am (*): _________________________
Name des/der Verbraucher(s): _____________________________
Anschrift des/der Verbraucher(s): _____________________________
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): _________________
Datum: _________________
(*) Unzutreffendes streichen.
12. Schlussbestimmungen
12.1 Anwendbares Recht
Für alle Rechtsbeziehungen zwischen IPSM und dem Kunden gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Kunde seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.
12.2 Gerichtsstand
- Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz von IPSM (Homburg)
- Für Klagen gegen Verbraucher ist der Wohnsitz des Verbrauchers maßgeblich
12.3 Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr
Unsere E-Mail-Adresse lautet: office@ipsmanagement.com
12.4 Verbraucherschlichtung
IPSM ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nach Maßgabe der ADR-Richtlinie und des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes (VSBG) weder bereit noch verpflichtet.
12.5 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
12.6 Änderungen der AGB
IPSM behält sich das Recht vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 6 Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde der Geltung der neuen AGB nicht innerhalb von 6 Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. IPSM wird den Kunden in der Mitteilung auf die Bedeutung dieser Frist besonders hinweisen.
12.7 Schriftform
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Abbedingung dieses Formerfordernisses.
Stand dieser AGB: April 2026
