Datenschutzhinweise
Transparenz und Schutz Ihrer Daten nach DSGVO
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:
IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
Deutschland
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer und Vertragspartner über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die IPSM GmbH auf.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich insbesondere in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).
Durch die Nutzung dieser Website und ggf. einen gesondert abgeschlossenen Vertrag erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Die Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden.
a) Besuch unserer Website
Bei jedem Besuch unserer Website werden von Ihrem Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile unseres Webserver Hosts gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert::
- IP-Adresse des Besuchers anonymisiert bzw. gekürzt, sodass sie nicht verfolgt werden kann
- Zeitpunkt des Zugriffs mit Angabe der Zeitzone
- HTTP-Statuscode, mit dem der Server geantwortet hat
- Größe der Serverantwort in Bytes
- Vom Besucher aufgerufene Domain
- der User-Agent des Besuchers
- Informationen über den Browsertyp
Neben statistischen Zwecken werden die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet::
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- zu weiteren administrativen Zwecken
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist u.a: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Datenerhebung ergibt sich aus den oben genannten Zwecken.
Eine Speicherung dieser Daten darüber hinaus findet nicht statt. Es sind keine Rückschlüsse auf bestimmte Personen bzw. Besucher möglich. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung.
b) Verwendung von Cookies
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.
Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Zweck und Gültigkeit im Folgenden erläutert werden:
Der Einsatz von Cookies dient vor allem dazu, die uneingeschränkte Funktionalität der Website zu ermöglichen und das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken. Die entsprechend gespeicherten Informationen werden getrennt von sonstigen uns gegenüber angegebenen Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Wenn Sie die Speicherung von Cookies unterbinden oder einschränken möchten, können Sie dies durch die Anpassung der Einstellungen Ihres Webbrowsers erreichen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
c) Registrierung / Anfrage über das Online-Formular
Neben einer Anfrage über die Internetseite können folgende Daten durch IPSM erfasst und gespeichert werden:
Erhobene personenbezogene Daten:
- Vorname, Nachname
- Geburtsdatum
- Nationalität
- Gesprochene Sprachen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Wohnort (Stadt, Land)
- Haupt- und Nebenposition
- Größe (cm)
- Starker Fuß
- Individuelle Stärken (z. B. Schnelligkeit, Technik, Kopfball)
- Aktueller Verein und Liga/Spielklasse
- Bisherige Fußballerfahrung und Erfolge
- Ziele und Wünsche (z. B. Karriereberatung, Vereinswechsel, Vertragsverhandlung, Marketing & PR)
- Bevorzugte Kontaktzeiten
Zweck der Verarbeitung:
- Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage über das Online-Formular
- Kontaktaufnahme zur Abstimmung und Beantwortung von Rückfragen
- Interne Prüfung Ihres Interesses an einer möglichen Teilnahme an der Spielerberatung (keine automatische Entscheidung, kein Profiling)
Ein Vertragsverhältnis oder eine verbindliche Teilnahme der Spielerberatung entsteht durch das Absenden der Anfrage nicht.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragliche Kommunikation, sofern Ihre Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit abzielt)
Speicherdauer: Ihre über das Formular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Nach Abschluss der Anfrage oder bei Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausgenommen hiervon sind technische Dienstleister (z. B. Hosting- oder Formularanbieter), die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig sind.
Eine Übermittlung an weitere Empfänger oder Drittländer erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben hierin ausdrücklich eingewilligt.
3. E-Mail-Korrespondenz
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.
Informationen, die Sie uns über die Webseite senden, werden per SSL verschlüsselt und sind daher für Dritte nicht einsehbar.
Nach Abschluss der Korrespondenz wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht und eine anderweitige Nutzung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es folgt eine Vereinbarung mit Ihnen, nach der wir für Sie tätig werden.
4. Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft
Art. 15 DSGVONach Art. 15 DSGVO haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
Recht auf Berichtigung
Art. 16 DSGVOSie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger bei uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Art. 17 DSGVOSie können gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 18 DSGVOSie können gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVOSie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerruf einer Einwilligung
Art. 7 Abs. 3 DSGVOSofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten uns gegenüber abgegeben haben, haben Sie das Recht, diese erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen.
Beschwerderecht
Art. 77 DSGVOSie haben das Recht, sich bei unserer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde der IPSM ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Telefon: 0681 94781 0, Telefax: 0681 94781 29, E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de.
Widerspruchsrecht
Art. 21 DSGVOSofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit besondere Gründe hierfür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an office@ipsmfootball.com.
5. Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden außer aufgrund evtl. gesetzlicher Verpflichtung nicht weitergegeben und für keine anderen Zwecke als die oben genannten verwendet.
6. Sicherheit
IPSM GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
7. Links zu Websites anderer Anbieter
Die Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website der IPSM GmbH. Die IPSM GmbH hat keinen Einfluss darauf und kontrolliert nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.
8. Kontaktmöglichkeit
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Die Verarbeitung Ihrer im Kontaktformular angegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern Ihre Anfrage mit einem möglichen Vertragsabschluss zusammenhängt. Wir verwenden die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten bzw. zur Anbahnung oder Durchführung vertraglicher Leistungen.
Nach Abschluss Ihrer Anfrage werden die erhobenen Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sollte aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis entstehen oder bestehen, verarbeiten wir Ihre Daten weiter, solange dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Im Anschluss werden sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer im Kontaktformular angegebenen personenbezogenen Daten zu widersprechen und deren Löschung zu verlangen, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Richten Sie Ihren Löschwunsch bitte formlos an unsere unter Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse oder Postanschrift.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
9. Speicherung und Löschung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich sind.
Stand: Homburg, Oktober 2025