Conditions générales
Conditions contractuelles pour la médiation de joueurs et le conseil en carrière
1. Champ d’application et définitions
1.1 Champ d'application
Les présentes conditions générales (CGV) s'appliquent à toutes les relations commerciales entre
IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
Allemagne
Registre du commerce: HRB 18027, Tribunal d'instance de Sarrebruck
Directrice générale: Barbara Jenal
(ci-après „IPSM", „wir" ou „uns") et nos clients („client", „vous").
1.2 Conditions divergentes
Des conditions générales divergentes, contraires ou complémentaires du client ne font pas partie du contrat, même si elles sont connues, sauf si leur validité a été expressément acceptée par écrit.
1.3 Définitions
- Consommateur: Personne physique qui conclut le contrat à des fins privées (§ 13 BGB)
- Professionnel: Personne physique ou morale exerçant une activité commerciale (§ 14 BGB)
- Joueurs: Joueurs de football de tout âge et de toute catégorie
- Représentants légaux: Tuteurs légaux des joueurs mineurs
2. Conclusion du contrat et protection des mineurs
2.1 Formation du contrat
Un contrat entre IPSM et le client est conclu par:
- La signature d'un contrat écrit de conseil et de médiation, ou
- La confirmation écrite de la commande par IPSM (un e-mail suffit), ou
- De manière implicite par le début de la prestation après la commande
2.2 Offre et acceptation
La présentation de nos services sur le site web et dans les brochures ne constitue pas une offre ferme, mais une invitation sans engagement à soumettre une offre (invitatio ad offerendum).
2.3 Dispositions particulières pour les mineurs
En cas de conclusion de contrat avec des joueurs mineurs (moins de 18 ans), le consentement des deux représentants légaux est obligatoire. IPSM respecte les règlements FIFA pour la protection des mineurs (FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players, art. 19) ainsi que les dispositions nationales.
Important: Les contrats avec des mineurs de moins de 16 ans nécessitent en outre l'approbation du tribunal de la famille conformément au § 1643 al. 1 BGB, s'ils dépassent la portée habituelle.
2.4 Forme écrite et forme textuelle
Les modifications et compléments du contrat ainsi que des présentes CGV doivent, pour être valides, être faits par écrit (§ 126b BGB). Un e-mail suffit.
3. Étendue et description des prestations
IPSM fournit les prestations suivantes dans le domaine du conseil et du placement de joueurs:
3.1 Conseil et planification de carrière
- Analyse complète des capacités sportives et du potentiel de développement
- Élaboration de plans de carrière et de stratégies de développement individuels
- Conseil sur la formation sportive et scolaire/professionnelle
- Planification du parcours de carrière optimal, y compris la transition après la carrière active
- Conseil stratégique sur les décisions et options de carrière
3.2 Gestion et négociation de contrats
- Examen et évaluation des offres de contrat
- Négociation de contrats de joueurs avec les clubs
- Coordination avec des avocats spécialisés en droit du sport
- Assistance lors de la signature des contrats
- Gestion des contrats en cours et des renouvellements
3.3 Placement et recrutement
- Identification de clubs et centres de formation appropriés (NLZ)
- Prise de contact et entretiens avec les responsables de clubs
- Organisation d'essais et de séances d'entraînement
- Placement national et international
- Utilisation de notre réseau de recruteurs et de clubs
3.4 Marketing et relations publiques
- Développement et gestion de la marque personnelle (personal branding)
- Stratégie et gestion des réseaux sociaux
- Relations médias et gestion de la presse
- Acquisition et négociation de contrats de sponsoring et de publicité
- Organisation de séances photo et vidéo professionnelles
3.5 Accompagnement médical et mental (mise en relation)
- Mise en relation avec des médecins du sport et des kinésithérapeutes qualifiés
- Mise en relation avec des psychologues du sport et des coachs mentaux
- Mise en relation avec des préparateurs physiques et des nutritionnistes
- Coordination des bilans et examens médicaux
Remarque importante: L'accompagnement médical et mental est assuré par des professionnels externes. IPSM se limite à la mise en relation ; la mission et la contractualisation se font directement entre le client et le prestataire.
3.6 Prestations complémentaires
- Organisation du logement et des déménagements lors d'un changement de club
- Assistance dans les démarches administratives (visa, permis de travail)
- Mise en relation pour des cours de langue et des interprètes
- Accompagnement lors de rendez-vous et d'entretiens importants
- Conseil financier et mise en relation avec des conseillers fiscaux
3.7 Limitations et réserve de résultat
Aucune garantie de résultat: IPSM s'efforce d'obtenir les meilleurs résultats pour le client. Un succès concret (par exemple, la signature d'un contrat avec un club spécifique, la réalisation d'un transfert, des contrats de sponsoring) ne peut toutefois pas être garanti, car il dépend de nombreux facteurs externes échappant à notre contrôle.
IPSM doit fournir une prestation de service consciencieuse conformément au § 611 BGB (contrat de service), mais n'est pas tenue à un résultat déterminé.
4. Obligations et coopération du client
4.1 Obligations d’information
Le client s’engage à:
- Fournir des informations complètes et véridiques
- Informer immédiatement de tout changement de données personnelles (adresse, coordonnées, appartenance à un club)
- Divulguer les informations médicales pertinentes dans la mesure où elles sont importantes pour la médiation
- Déclarer toute relation contractuelle existante (par ex. contrats de joueur actuels, contrats avec d’autres conseillers)
4.2 Obligations de coopération
- Fournir en temps utile les documents nécessaires (pièces d’identité, contrats, certificats, documents médicaux)
- Participer aux rendez-vous convenus (entretiens, essais d’entraînement)
- Annuler à temps les rendez-vous en cas d’empêchement (au moins 48 heures à l’avance)
- Fournir des photos et vidéos à des fins de marketing
- Assurer une communication active et répondre rapidement aux demandes
4.3 Respect des règlements
Le client s’engage à respecter toutes les réglementations sportives et associatives pertinentes, notamment:
- Les règlements de la FIFA (notamment le Règlement sur le statut et le transfert des joueurs)
- Statuts et règlements de la DFB
- Règlement de licence de la DFL (pour les compétitions sous licence)
- Délais de suspension et périodes de transfert imposés par les fédérations
4.4 Conséquences d’une coopération insuffisante
En cas de manquement fautif du client à ses obligations d’information ou de coopération, IPSM est libérée de son obligation de prestation. Les frais supplémentaires encourus peuvent être facturés au client. Les prestations déjà fournies restent dues.
5. Rémunération, frais et conditions de paiement
5.1 Modèles de rémunération
La rémunération dépend de l’accord individuel et peut être effectuée sous la forme suivante:
Formes possibles de rémunération:
- Forfait mensuel: Montant fixe pour un accompagnement continu
- Tarif horaire: Facturation selon le temps effectivement consacré
- Commission de succès: Pourcentage en cas de signature de contrat ou de transfert
- Modèles mixtes: Combinaison des formes mentionnées
5.2 Commissions de succès en détail
Les principes suivants s’appliquent à la rémunération dépendante du succès:
- La commission devient exigible à la conclusion d’un contrat de joueur ou de sponsoring
- La base de calcul est le salaire brut convenu ou le montant du transfert / le volume du sponsoring
- Les taux de commission sont fixés selon les directives de la FIFA et nationales (maximum 3 à 10% selon le type de contrat)
- Le montant exact est défini contractuellement au cas par cas
5.3 Frais et coûts supplémentaires
Les frais nécessaires suivants sont facturés séparément après accord préalable:
- Frais de déplacement et d’hébergement (train/avion/hôtel)
- Frais de déplacement (0,30 € par km en cas d’utilisation d’un véhicule)
- Frais de traduction et d’interprétariat
- Frais administratifs (visas, certifications)
- Frais de port et d’expédition
- Frais pour les reproductions nécessaires
5.4 Conditions de paiement
- Les factures sont payables sans déduction dans un délai de 14 jours à compter de la date de facturation, sauf accord contraire.
- En cas de retard de paiement, des intérêts de retard de 5 points de pourcentage (consommateurs) ou 9 points de pourcentage (professionnels) au-dessus du taux de base seront facturés.
- En cas de retard de paiement, IPSM est en droit de suspendre la prestation jusqu'au paiement complet.
- Des frais de rappel de 5,00 € par rappel seront facturés.
5.5 Compensation et droit de rétention
Le client ne peut compenser qu'avec des créances incontestées ou constatées judiciairement. Un droit de rétention n'est accordé au client que si sa contre-créance repose sur la même relation contractuelle.
5.6 Ajustements de prix
Pour les contrats d'une durée supérieure à un an, IPSM se réserve le droit d'ajuster la rémunération chaque année en fonction de l'évolution de l'indice des prix à la consommation. Le client sera informé de toute augmentation de prix au moins 6 semaines à l'avance.
6. Droits et obligations d'IPSM
6.1 Sous-traitants et partenaires de coopération
IPSM est autorisée à faire appel à des sous-traitants et partenaires qualifiés (par exemple avocats spécialisés, conseillers fiscaux, agences de marketing) pour remplir ses obligations contractuelles. IPSM reste l'interlocuteur principal et responsable de la bonne exécution des prestations.
6.2 Obligation de diligence
IPSM s'engage à:
- Défendre les intérêts du client avec soin et la diligence professionnelle requise
- Conseiller le client de manière complète et honnête
- Déclarer tout conflit d'intérêts
- Respecter les obligations professionnelles d'un agent de joueurs
6.3 Obligation de confidentialité
IPSM s'engage à garder confidentielles toutes les informations personnelles et commerciales du client portées à sa connaissance dans le cadre de la relation d'affaires. Ceci ne s'applique pas si la divulgation est nécessaire à l'exécution du contrat (par exemple envers des clubs) ou si des obligations légales de divulgation existent.
6.4 Obligation d'information
IPSM informe régulièrement le client de l'état d'avancement des activités de placement et de conseil. Sur demande, IPSM fournit des informations sur les mesures prises.
7. Droits d'utilisation et propriété intellectuelle
7.1 Droits sur les résultats du travail
Pour les concepts, stratégies, textes, présentations, graphiques et autres résultats créés par IPSM dans le cadre de l'exécution du contrat, IPSM accorde au client – dans la mesure convenue – des droits d'utilisation simples et non transférables pour l'objectif convenu.
Toute utilisation supplémentaire, notamment la transmission à des tiers ou l'exploitation commerciale, nécessite l'accord écrit préalable d'IPSM.
7.2 Droit de référence
IPSM est autorisée à citer le client (nom, logo, appartenance à un club) à des fins de référence sur le site web et dans les supports marketing, et à utiliser les images et vidéos correspondantes, sauf opposition expresse du client.
L'opposition peut être formulée à tout moment et sans formalité.
7.3 Garantie des droits par le client
Le client garantit que les contenus qu'il met à disposition (photos, vidéos, textes, logos) sont libres de droits de tiers ou qu'il dispose des droits d'utilisation nécessaires. Le client dégage IPSM de toute responsabilité en cas de réclamation de tiers pour violation de droits.
8. Protection des données et confidentialité
8.1 Traitement des données
Le traitement des données personnelles s'effectue exclusivement dans le cadre des dispositions légales (DSGVO, BDSG). Vous trouverez des informations détaillées dans notre Déclaration de confidentialité.
8.2 Consentement à l'utilisation des données
En concluant le contrat, le client consent à ce qu'IPSM collecte, enregistre et transmette à des tiers (clubs, partenaires) les données nécessaires à l'exécution du contrat. Ce consentement peut être révoqué à tout moment pour l'avenir.
8.3 Confidentialité réciproque
Les deux parties contractantes s'engagent à ne pas divulguer à des tiers les informations confidentielles portées à leur connaissance dans le cadre de la relation d'affaires et à ne les utiliser qu'aux fins prévues.
9. Responsabilité et garantie
9.1 Responsabilité en cas d’intention ou de négligence grave
IPSM est entièrement responsable des dommages résultant d'une atteinte à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé, ainsi que des dommages dus à un comportement intentionnel ou à une négligence grave.
9.2 Responsabilité en cas de simple négligence
En cas de simple négligence, la responsabilité d’IPSM n’est engagée que:
- En cas de violation d'une obligation contractuelle essentielle (obligation cardinale), dont l'exécution permet la bonne réalisation du contrat et sur laquelle le client peut régulièrement compter
- Dans ce cas, la responsabilité est limitée au dommage prévisible et typique du contrat
9.3 Exclusions de responsabilité
La responsabilité pour les dommages indirects, les dommages consécutifs, le manque à gagner et les succès sportifs ou commerciaux non atteints est exclue dans la mesure où la loi le permet.
9.4 Responsabilité pour les tiers
IPSM n'est pas responsable du comportement de tiers (clubs, partenaires de coopération, prestataires médicaux), sauf si IPSM les a sélectionnés ou surveillés de manière fautive.
9.5 Loi sur la responsabilité du fait des produits
La responsabilité au titre de la loi sur la responsabilité du fait des produits reste inchangée.
9.6 Prescription
Les droits liés à des défauts se prescrivent par douze mois à compter de la connaissance du défaut, sauf si des délais plus longs sont prévus par la loi.
10. Durée du contrat, résiliation et cessation
10.1 Durée du contrat
La durée du contrat résulte de l'accord individuel. Sauf disposition contraire, le contrat est conclu pour une durée indéterminée.
10.2 Résiliation ordinaire
- Pour les contrats à durée indéterminée : préavis de trois mois à la fin du mois, sauf accord contraire
- Pour les contrats à durée déterminée : la résiliation ordinaire est exclue, sauf accord contraire
- La résiliation doit être effectuée sous forme écrite (un e-mail suffit)
10.3 Résiliation extraordinaire
Le droit de résiliation sans préavis pour motif valable demeure inchangé. Un motif valable existe notamment en cas de:
- Violation grave des obligations contractuelles malgré un avertissement
- Retard de paiement de plus de deux mois
- Fausses déclarations du client ayant une importance essentielle pour le contrat
- Ouverture d'une procédure d'insolvabilité
- Rupture grave de la confiance
- Violations répétées des règlements sportifs
10.4 Conséquences de la résiliation
- Les prestations déjà fournies doivent être rémunérées à la fin du contrat
- Les droits à commission pour les contrats négociés restent valables même si le contrat de médiation est déjà terminé
- Les documents fournis par le client seront restitués
- Les données personnelles sont supprimées, sauf obligation légale de conservation
10.5 Force majeure
Les événements de force majeure (p. ex. catastrophes naturelles, guerre, grève, pandémies, décisions administratives) libèrent les deux parties de leurs obligations contractuelles pendant la durée et dans la mesure de leurs effets, sans qu’aucune demande de dommages et intérêts ne puisse être formulée.
11. Droit de rétractation pour les consommateurs (contrats à distance)
Remarque importante pour les consommateurs
Si vous êtes consommateur et avez conclu le contrat à distance (exclusivement par téléphone, e-mail, internet), vous disposez en principe d'un droit légal de rétractation.
Instructions de rétractation
Droit de rétractation
Vous avez le droit de révoquer ce contrat dans un délai de quatorze jours sans indication de motif.
Le délai de rétractation est de quatorze jours à compter du jour de la conclusion du contrat.
Pour exercer votre droit de rétractation, vous devez nous
IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
E-Mail: office@ipsmanagement.com
Tel: +49 (0) 176 / 1041 5072
informer au moyen d'une déclaration claire (par exemple, une lettre envoyée par la poste ou un e-mail) de votre décision de révoquer ce contrat. Vous pouvez utiliser le modèle de formulaire de rétractation ci-joint, qui n'est toutefois pas obligatoire.
Pour respecter le délai de rétractation, il suffit que vous envoyiez la notification de l'exercice du droit de rétractation avant l'expiration du délai de rétractation.
Conséquences de la rétractation
Si vous révoquez ce contrat, nous devons vous rembourser tous les paiements que nous avons reçus de vous, immédiatement et au plus tard dans les quatorze jours à compter du jour où nous avons reçu la notification de votre rétractation de ce contrat.
Important: Si vous avez demandé que les services commencent pendant le délai de rétractation, vous devez nous payer un montant raisonnable correspondant à la proportion des services déjà fournis jusqu'au moment où vous nous informez de l'exercice du droit de rétractation concernant ce contrat, par rapport à l'étendue totale des services prévus dans le contrat.
Extinction anticipée du droit de rétractation
Le droit de rétractation s'éteint prématurément si nous avons entièrement fourni le service et n'avons commencé l'exécution du service qu'après que vous nous ayez donné votre consentement exprès et confirmé simultanément votre connaissance du fait que vous perdez votre droit de rétractation en cas d'exécution complète du contrat par nos soins.
Modèle de formulaire de rétractation
(Si vous souhaitez révoquer le contrat, veuillez remplir ce formulaire et nous le renvoyer.)
À
IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
E-Mail: office@ipsmanagement.com
Par la présente, je/nous (*) révoque/révoquons le contrat conclu par moi/nous (*) concernant la prestation du service suivant:
_________________________________________________
Commandé le (*) / reçu le (*): _________________________
Nom du/des consommateur(s): _____________________________
Adresse du/des consommateur(s): _____________________________
Signature du/des consommateur(s) (uniquement pour notification papier): _________________
Date: _________________
(*) Rayer les mentions inutiles.
12. Dispositions finales
12.1 Droit applicable
Pour toutes les relations juridiques entre IPSM et le client, le droit de la République fédérale d'Allemagne s'applique à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CVIM). Les dispositions impératives de protection des consommateurs de l'État dans lequel le client a sa résidence habituelle restent inchangées.
12.2 Juridiction compétente
- Si le client est un commerçant, une personne morale de droit public ou un patrimoine spécial de droit public, le siège d'IPSM (Homburg) est le seul tribunal compétent pour tous les litiges découlant de ce contrat
- Pour les actions contre les consommateurs, le domicile du consommateur est déterminant
12.3 Règlement en ligne des litiges
La Commission européenne met à disposition une plateforme de règlement en ligne des litiges (RLL):
https://ec.europa.eu/consumers/odr
Notre adresse e-mail est: office@ipsmanagement.com
12.4 Médiation des consommateurs
IPSM n'est ni disposée ni obligée de participer à une procédure de règlement des litiges devant un organisme de médiation des consommateurs conformément à la directive ADR et à la loi sur le règlement des litiges de consommation (VSBG).
12.5 Clause de sauvegarde
Si certaines dispositions des présentes CGV sont ou deviennent totalement ou partiellement invalides, la validité des autres dispositions n'en est pas affectée. Une réglementation valable se substituera à la disposition invalide, qui se rapproche le plus de l'objectif économique de la disposition invalide.
12.6 Modifications des CGV
IPSM se réserve le droit de modifier les présentes CGV. Les modifications seront communiquées au client sous forme textuelle au moins 6 semaines avant leur entrée en vigueur. Si le client ne s'oppose pas à l'application des nouvelles CGV dans un délai de 6 semaines après réception de la notification, les CGV modifiées sont considérées comme acceptées. IPSM attirera particulièrement l'attention du client sur l'importance de ce délai dans la notification.
12.7 Forme écrite
Les modifications et compléments de ce contrat nécessitent la forme textuelle. Cela s'applique également à la dérogation à cette exigence de forme.
État de ces CGV: septembre 2026
