Algemene voorwaarden

1. Toepassingsgebied en begripsbepaling

1.1 Toepassingsgebied

Deze Algemene Voorwaarden (AV) zijn van toepassing op alle zakelijke relaties tussen

IPSM GmbH

Tulpenweg 17
66424 Homburg
Duitsland
Handelsregister: HRB 18027, Rechtbank Saarbrücken
Directrice: Barbara Jenal

(hierna „IPSM", „wir" of „uns") en onze klanten („Klant", „U").

1.2 Afwijkende voorwaarden

Afwijkende, tegenstrijdige of aanvullende Algemene Voorwaarden van de klant worden – zelfs bij bekendheid – geen onderdeel van het contract, tenzij hun gelding uitdrukkelijk schriftelijk wordt bevestigd.

1.3 Begripsbepaling

Consument: Natuurlijk persoon die het contract voor privédoeleinden sluit (§ 13 BGB)
Ondernemer: Natuurlijk of rechtspersoon in commerciële activiteit (§ 14 BGB)
Spelers: Voetballers van elke leeftijd en elke speelklasse
Wettelijke vertegenwoordigers: Voogden van minderjarige spelers

2. Contractsluiting en bescherming van minderjarigen

2.1 Totstandkoming van het contract

Een contract tussen IPSM en de klant komt tot stand door:

Ondertekening van een schriftelijk advies- en bemiddelingscontract, of
Schriftelijke opdrachtbevestiging van IPSM (e-mail volstaat), of
Stilzwijgend door begin van dienstverlening na opdracht

2.2 Aanbod en aanvaarding

De presentatie van onze diensten op de website en in brochures vormt geen bindend aanbod, maar een vrijblijvende uitnodiging tot het doen van een aanbod (invitatio ad offerendum).

2.3 Bijzondere regelingen voor minderjarigen

Bij contractsluiting met minderjarige spelers (onder 18 jaar) is de toestemming van beide wettelijke vertegenwoordigers verplicht. IPSM houdt zich aan de FIFA-regelgeving voor de bescherming van minderjarigen (FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players, Art. 19) evenals nationale bepalingen.

Belangrijk: Contracten met minderjarigen onder 16 jaar vereisen daarnaast goedkeuring van de familierechtbank volgens § 1643 lid 1 BGB, voor zover ze het gebruikelijke bereik overschrijden.

2.4 Schriftelijke vorm en tekstvorm

Wijzigingen en aanvullingen van de overeenkomst evenals deze AV vereisen voor hun geldigheid de tekstvorm (§ 126b BGB). E-mail is voldoende.

3. Omvang en beschrijving van de diensten

IPSM levert de volgende diensten op het gebied van spelersadvies en -bemiddeling:

3.1 Carrièreadvies en -planning

Uitgebreide analyse van de sportieve vaardigheden en het ontwikkelingspotentieel
Opstellen van individuele carrièreplannen en ontwikkelingsstrategieën
Advies over sportieve en schoolse/beroepsmatige opleiding
Planning van het optimale carrièrepad inclusief de overgang na de actieve carrière
Strategisch advies over loopbaankeuzes en opties

3.2 Contractmanagement en -onderhandeling

Controle en beoordeling van contractaanbiedingen
Onderhandeling van spelerscontracten met clubs
Coördinatie met gespecialiseerde sportrechtadvocaten
Ondersteuning bij contractondertekeningen
Beheer van lopende contracten en contractverlengingen

3.3 Bemiddeling en scouting

Identificatie van geschikte clubs en jeugdopleidingscentra (NLZ)
Contact opnemen en gesprekken voeren met clubverantwoordelijken
Organisatie van proeftrainingen en voorspeelmomenten
Nationale en internationale transferbemiddeling
Gebruik van ons netwerk van scouts en clubs

3.4 Marketing en public relations

Opbouw en onderhoud van het persoonlijke merk (personal branding)
Socialmedia-strategie en -begeleiding
Mediacontacten en persbegeleiding
Acquisitie en onderhandeling van sponsor- en reclamecontracten
Organisatie van professionele foto- en videoshoots

3.5 Medische en mentale begeleiding (bemiddeling)

Bemiddeling naar gekwalificeerde sportartsen en fysiotherapeuten
Contactbemiddeling naar sportpsychologen en mentale trainers
Bemiddeling naar atletiektrainers en voedingsadviseurs
Coördinatie van medische checks en onderzoeken

Belangrijke opmerking: De medische en mentale begeleiding wordt uitgevoerd door externe specialisten. IPSM bemiddelt uitsluitend het contact; de opdrachtverlening en contractafspraken vinden rechtstreeks tussen klant en dienstverlener plaats.

3.6 Aanvullende diensten

Organisatie van woonruimte en verhuizingen bij clubwissel
Ondersteuning bij officiële zaken (visa, werkvergunningen)
Bemiddeling van taalcursussen en tolken
Begeleiding bij belangrijke afspraken en gesprekken
Financieel advies en bemiddeling naar belastingadviseurs

3.7 Beperkingen en voorbehoud van succes

4. Verplichtingen en medewerking van de klant

4.1 Informatieplichten

De klant verplicht zich:

Volledige en waarheidsgetrouwe informatie te verstrekken
Wijzigingen in de persoonlijke gegevens (adres, contactgegevens, clubaffiliatie) direct door te geven
Relevante gezondheidsinformatie te verstrekken voor zover deze van belang is voor de bemiddeling
Bestaande contractuele verplichtingen (bijv. huidige spelerscontracten, andere adviesovereenkomsten) te melden

4.2 Medewerkingsplichten

Tijdig aanleveren van benodigde documenten (legitimatie, contracten, getuigschriften, medische documenten)
Deelname aan afgesproken afspraken (gesprekken, proeftrainingen)
Tijdige afzegging van afspraken bij verhindering (minimaal 48 uur vooraf)
Aanlevering van beeld- en videomateriaal voor marketingdoeleinden
Actieve communicatie en tijdige terugkoppeling op verzoeken

4.3 Naleving van reglementen

De klant verplicht zich tot naleving van alle relevante sportrechtelijke en verenigingsrechtelijke bepalingen, in het bijzonder:

FIFA-reglementen (vooral Regulations on the Status and Transfer of Players)
DFB-statuten en -reglementen
DFL-licentiereglement (bij licentiewedstrijden)
Verenigingsrechtelijke schorsingstermijnen en transferwindows

4.4 Gevolgen van onvoldoende medewerking

Bij verwijtbare schending van de medewerkings- en informatieplichten door de klant is IPSM van de eigen prestatieplicht bevrijd. Ontstane extra kosten kunnen bij de klant in rekening worden gebracht. Reeds geleverde prestaties blijven verschuldigd.

5. Vergoeding, onkosten en betalingsvoorwaarden

5.1 Vergoedingsmodellen

De vergoeding is afhankelijk van de individuele afspraak en kan plaatsvinden als:

Mogelijke vergoedingsvormen:

Maandelijkse vaste vergoeding: Vast bedrag voor doorlopende advisering
Uurtarief: Afrekening op basis van werkelijke inspanning
Succesprovisie: Percentage bij contractsluiting/transfer
Mixmodellen: Combinatie van de genoemde vormen

5.2 Succesprovisies in detail

Bij resultaatafhankelijke vergoeding gelden de volgende uitgangspunten:

De provisie wordt verschuldigd bij het tot stand komen van een spelers- of sponsorcontract
Grondslag is het overeengekomen brutoloon of de transfersom/het sponsorvolume
Provisietarieven zijn volgens FIFA- en nationale voorschriften (maximaal 3–10% afhankelijk van het type contract)
De exacte hoogte wordt individueel contractueel vastgelegd

5.3 Onkosten en bijkomende kosten

De volgende noodzakelijke onkosten worden – na voorafgaande afstemming – afzonderlijk berekend:

Reis- en overnachtingskosten (trein/vlucht/hotel)
Reiskosten (€ 0,30 per km bij gebruik van auto)
Kosten voor vertalingen en tolken
Overheidskosten (visa, legalisaties)
Porto- en verzendkosten
Kosten voor noodzakelijke kopieën

5.4 Betalingsvoorwaarden

Facturen zijn – tenzij anders overeengekomen – binnen 14 dagen na factuurdatum zonder aftrek betaalbaar
Bij betalingsachterstand worden vertragingsrente van 5 procentpunten (consumenten) resp. 9 procentpunten (ondernemers) boven de basisrente berekend
Bij betalingsachterstand is IPSM gerechtigd de verdere dienstverlening op te schorten tot volledige betaling
Herinneringskosten van € 5,00 per aanmaning worden in rekening gebracht

5.5 Verrekening en opschorting

De klant kan alleen verrekenen met onbetwiste of rechtsgeldig vastgestelde vorderingen. Een recht op opschorting komt de klant slechts toe indien zijn tegenvordering op dezelfde overeenkomst berust.

5.6 Prijsaanpassingen

Bij overeenkomsten met een looptijd van meer dan één jaar behoudt IPSM zich het recht voor de vergoeding jaarlijks aan te passen overeenkomstig de ontwikkeling van de consumentenprijsindex. De klant wordt minstens 6 weken van tevoren over prijsverhogingen geïnformeerd.

6. Rechten en plichten van IPSM

6.1 Onderaannemers en samenwerkingspartners

IPSM is gerechtigd voor de nakoming van haar contractuele verplichtingen gekwalificeerde onderaannemers en samenwerkingspartners in te schakelen (bijv. gespecialiseerde advocaten, belastingadviseurs, marketingbureaus). IPSM blijft het primaire aanspreekpunt en aansprakelijk voor de correcte dienstverlening.

6.2 Zorgplicht

IPSM verbindt zich ertoe:

De belangen van de klant gewetensvol en met de vereiste vakmatige zorg te behartigen
De klant volledig en eerlijk te adviseren
Belangenconflicten te openbaren
De beroepsmatige zorgplichten van een spelersmakelaar na te leven

6.3 Geheimhoudingsplicht en vertrouwelijkheid

IPSM verplicht zich tot geheimhouding van alle persoonlijke en zakelijke aangelegenheden van de klant die in het kader van de zakelijke relatie bekend worden. Dit geldt niet voor zover openbaarmaking nodig is voor de nakoming van de overeenkomst (bijv. tegenover clubs) of wettelijke openbaarmakingsplichten bestaan.

6.4 Informatieplicht

IPSM informeert de klant regelmatig over de stand van de bemiddelings- en adviesactiviteiten. Op verzoek verstrekt IPSM informatie over de genomen maatregelen.

7. Gebruiksrechten en intellectuele eigendom

7.1 Rechten op werkresultaten

Aan door IPSM in het kader van de uitvoering van de overeenkomst opgestelde concepten, strategieën, teksten, presentaties, grafieken en overige werkresultaten verleent IPSM de klant – voor zover overeengekomen – eenvoudige, niet-overdraagbare gebruiksrechten voor het overeengekomen doel.

Verdere exploitatie, in het bijzonder doorgifte aan derden of commerciële vervreemding, vereist de voorafgaande schriftelijke toestemming van IPSM.

7.2 Referentierecht

IPSM is gerechtigd de klant (naam, logo, clubaffiliatie) voor referentiedoeleinden op de website en in marketingmaterialen te vermelden en passend beeld- en videomateriaal te gebruiken, tenzij de klant hiertegen uitdrukkelijk bezwaar maakt.

Bezwaar kan te allen tijde vormvrij worden gemaakt.

7.3 Rechtenvrijwaring door de klant

De klant garandeert dat de door hem beschikbaar gestelde inhoud (foto’s, video’s, teksten, logo’s) vrij is van rechten van derden of dat hij over de vereiste gebruiksrechten beschikt. De klant vrijwaart IPSM van aanspraken van derden wegens inbreuken.

8. Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid

8.1 Gegevensverwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats binnen het kader van de wettelijke bepalingen (DSGVO, BDSG). Gedetailleerde informatie vindt u in onze Privacyverklaring.

8.2 Toestemming voor gegevensgebruik

Met het sluiten van de overeenkomst stemt de klant ermee in dat IPSM de voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens verzamelt, opslaat en aan derden (clubs, samenwerkingspartners) doorgeeft. De toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden herroepen.

8.3 Wederzijdse vertrouwelijkheid

Beide contractspartijen verbinden zich ertoe vertrouwelijke informatie die hun in het kader van de zakelijke relatie bekend wordt, niet aan derden door te geven en uitsluitend voor het beoogde doel te gebruiken.

9. Aansprakelijkheid en garantie

9.1 Aansprakelijkheid voor opzet en grove nalatigheid

IPSM is onbeperkt aansprakelijk voor schade ten gevolge van schending van leven, lichaam of gezondheid, evenals voor schade die berust op opzettelijk of grof nalatig handelen.

9.2 Aansprakelijkheid bij eenvoudige nalatigheid

Bij eenvoudige nalatigheid is IPSM alleen aansprakelijk:

Bij schending van een wezenlijke contractuele verplichting (kardinale plicht) waarvan de nakoming de behoorlijke uitvoering van de overeenkomst überhaupt mogelijk maakt en op de naleving waarvan de klant regelmatig mag vertrouwen
In dat geval is de aansprakelijkheid in hoogte beperkt tot de contracttypische, voorzienbare schade

9.3 Uitsluitingen van aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst en niet behaalde sportieve of commerciële successen is – voor zover wettelijk toegestaan – uitgesloten.

9.4 Aansprakelijkheid voor derden

IPSM is niet aansprakelijk voor het gedrag van derden (clubs, samenwerkingspartners, medische dienstverleners), tenzij IPSM deze derden verwijtbaar heeft geselecteerd of gecontroleerd.

9.5 Productaansprakelijkheidswet

Aansprakelijkheid volgens de productaansprakelijkheidswet blijft onverlet.

9.6 Verjaring

Aanspraken wegens gebreken verjaren 12 maanden na kennisname van het gebrek, voor zover wettelijk geen langere termijnen zijn voorgeschreven.

10. Contractduur, opzegging en beëindiging

10.1 Contractduur

De contractduur volgt uit de individuele afspraak. Voor zover niets anders is overeengekomen, loopt de overeenkomst voor onbepaalde tijd.

10.2 Reguliere opzegging

Bij overeenkomsten voor onbepaalde tijd: opzegtermijn van 3 maanden tegen het einde van de maand, tenzij anders overeengekomen
Bij overeenkomsten voor bepaalde tijd: reguliere opzegging uitgesloten, tenzij anders overeengekomen
De opzegging moet in tekstvorm (e-mail volstaat) plaatsvinden

10.3 Buitengewone opzegging

Het recht op onmiddellijke opzegging om een belangrijke reden blijft onaangetast. Een belangrijke reden bestaat met name bij:

Ernstige schending van contractuele verplichtingen ondanks waarschuwing
Betalingsachterstand van meer dan 2 maanden
Onjuiste informatie van de klant die essentieel is voor het contract
Opening van een insolventieprocedure
Ernstige vertrouwensbreuk
Herhaalde overtredingen van sportrechtelijke regelgeving

10.4 Gevolgen van beëindiging

Bij beëindiging van het contract moeten reeds geleverde diensten worden vergoed
Provisieaanspraken voor bemiddelde contracten blijven bestaan, ook als het bemiddelingscontract al is beëindigd
Door de klant verstrekte documenten worden teruggegeven
Persoonsgegevens worden verwijderd, voor zover er geen bewaarplichten bestaan

10.5 Overmacht

Overmachtsituaties (bijv. natuurrampen, oorlog, staking, pandemieën, overheidsbesluiten) bevrijden beide partijen voor de duur van de verstoring en in de omvang van hun impact van hun prestatieverplichingen, zonder dat er schadevergoedingsaanspraken ontstaan.

11. Herroepingsrecht voor consumenten (contracten op afstand)

Belangrijke opmerking voor consumenten

Als u consument bent en het contract op afstand (uitsluitend per telefoon, e-mail, internet) heeft gesloten, heeft u in principe een wettelijk herroepingsrecht.

Herroepingsinstructies

Herroepingsrecht

U heeft het recht om binnen veertien dagen zonder opgave van redenen dit contract te herroepen.

De herroepingstermijn bedraagt veertien dagen vanaf de dag van contractsluiting.

Om uw herroepingsrecht uit te oefenen, moet u ons

IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
E-Mail: office@ipsmanagement.com
Tel: +49 (0) 176 / 1041 5072

middels een ondubbelzinnige verklaring (bijv. een per post verzonden brief of e-mail) informeren over uw besluit om dit contract te herroepen. U kunt hiervoor het bijgevoegde modelherroepingsformulier gebruiken, dat echter niet verplicht is.

Om de herroepingstermijn in acht te nemen, volstaat het dat u de mededeling over de uitoefening van het herroepingsrecht voor het verstrijken van de herroepingstermijn verzendt.

Gevolgen van herroeping

Als u dit contract herroept, moeten wij alle betalingen die wij van u hebben ontvangen, onverwijld en uiterlijk binnen veertien dagen na de dag waarop de mededeling over uw herroeping van dit contract bij ons is aangekomen, aan u terugbetalen.

Belangrijk: Als u heeft verlangd dat de dienstverlening tijdens de herroepingstermijn moet beginnen, dan bent u ons een redelijk bedrag verschuldigd dat overeenkomt met het aandeel van de reeds verleende diensten tot het moment waarop u ons in kennis stelt van de uitoefening van het herroepingsrecht betreffende dit contract, in verhouding tot de totale omvang van de in het contract voorziene diensten.

Voortijdig vervallen van het herroepingsrecht

Modelherroepingsformulier

(Als u het contract wilt herroepen, vul dan dit formulier in en stuur het terug.)

Aan

IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
E-Mail: office@ipsmanagement.com

Hierbij herroep(en) ik/wij (*) het door mij/ons (*) gesloten contract voor het verlenen van de volgende dienst:

_________________________________________________

Besteld op (*) / ontvangen op (*): _________________________

Naam van de consument(en): _____________________________

Adres van de consument(en): _____________________________

Handtekening van de consument(en) (alleen bij mededeling op papier): _________________

Datum: _________________

(*) Doorhalen wat niet van toepassing is.

12. Slotbepalingen

12.1 Toepasselijk recht

Voor alle rechtsbetrekkingen tussen IPSM en de klant geldt het recht van de Bondsrepubliek Duitsland met uitsluiting van het VN-kooprecht (CISG). Dwingende consumentenbeschermingsvoorschriften van de staat waarin de klant zijn gewone verblijfplaats heeft, blijven onaangetast.

12.2 Bevoegde rechtbank

Als de klant een handelaar, rechtspersoon naar publiekrecht of publiekrechtelijk bijzonder vermogen is, is de exclusieve rechtsbevoegdheid voor alle geschillen uit dit contract de vestigingsplaats van IPSM (Homburg)
Voor vorderingen tegen consumenten is de woonplaats van de consument bepalend

12.3 Online geschillenbeslechting

De Europese Commissie biedt een platform voor online geschillenbeslechting (OS):

https://ec.europa.eu/consumers/odr

Ons e-mailadres is: office@ipsmanagement.com

12.4 Consumentenbemiddeling

IPSM is niet bereid noch verplicht om deel te nemen aan een geschillenbeslechtingsprocedure voor een consumentenbemiddelingsinstantie overeenkomstig de ADR-richtlijn en de wet op de beslechting van consumentengeschillen (VSBG).

12.5 Salvatorische clausule

Mocht(en) afzonderlijke bepalingen van deze AV geheel of gedeeltelijk ongeldig zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast. In plaats van de ongeldige bepaling treedt een geldige regeling die het dichtst bij het economische doel van de ongeldige bepaling komt.

12.6 Wijzigingen van de AV

IPSM behoudt zich het recht voor deze AV te wijzigen. Wijzigingen worden de klant ten minste 6 weken voor inwerkingtreding in tekstvorm meegedeeld. Maakt de klant niet binnen 6 weken na ontvangst bezwaar tegen de nieuwe AV, dan worden de gewijzigde AV als geaccepteerd beschouwd. IPSM zal de klant in de mededeling uitdrukkelijk op het belang van deze termijn wijzen.

12.7 Schriftelijke vorm

Wijzigingen en aanvullingen van dit contract vereisen de tekstvorm. Dit geldt ook voor het afwijken van deze vormvereiste.

Stand van deze AV: september 2026