Privacyverklaring
Transparantie en bescherming van uw gegevens volgens DSGVO
1. Naam en adres van de verantwoordelijke voor de verwerking
Verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (DSGVO) en de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) is:
IPSM GmbH
Tulpenweg 17
66424 Homburg
Duitsland
2. Verzameling en opslag van persoonsgegevens evenals aard en doel van hun gebruik
Deze privacyverklaring informeert gebruikers en contractpartners over de aard, de omvang en de doeleinden van de verzameling en het gebruik van persoonsgegevens door IPSM GmbH.
De wettelijke grondslagen van gegevensbescherming zijn met name te vinden in de Datenschutzgrundverordnung (DSGVP), de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) en de Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).
Door deze website te gebruiken en, indien van toepassing, een afzonderlijk afgesloten contract, gaat u akkoord met het verzamelen, verwerken en gebruiken van gegevens zoals hieronder beschreven. De website kan in het algemeen zonder registratie worden bezocht.
a) Bezoek aan onze website
Bij elk bezoek aan onze website worden automatisch gegevens door uw browser naar de server van onze website verzonden. Deze gegevens worden tijdelijk opgeslagen in een zogenaamd logbestand van onze webserver-host. De volgende gegevens worden zonder uw tussenkomst verzameld en opgeslagen totdat ze automatisch worden verwijderd::
- IP-adres van de bezoeker geanonimiseerd of ingekort, zodat het niet kan worden gevolgd
- Tijdstip van toegang met vermelding van de tijdzone
- HTTP-statuscode waarmee de server heeft geantwoord
- Grootte van de serverrespons in bytes
- Door de bezoeker opgeroepen domein
- de user-agent van de bezoeker
- Informatie over het browsertype
Naast statistische doeleinden worden de bovengenoemde gegevens voor de volgende doeleinden verwerkt::
- Waarborging van een probleemloze verbinding van de website
- Waarborging van een comfortabel gebruik van onze website
- Evaluatie van de systeemveiligheid en -stabiliteit
- voor verdere administratieve doeleinden
De wettelijke grondslag voor de tijdelijke opslag van de gegevens en de logbestanden is onder andere: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Het gerechtvaardigde belang bij de gegevensverzameling vloeit voort uit de bovengenoemde doeleinden.
Een verdere opslag van deze gegevens vindt niet plaats. Het is niet mogelijk om conclusies te trekken over specifieke personen of bezoekers. Er vindt geen persoonsgebonden evaluatie of profilering plaats.
b) Gebruik van cookies
Bovendien gebruiken we cookies wanneer u onze website bezoekt. Dit zijn kleine bestanden die uw browser automatisch aanmaakt en die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze site bezoekt. In de cookies worden gegevens opgeslagen die verband houden met het specifiek gebruikte apparaat.
Onze website gebruikt de volgende soorten cookies, waarvan het doel en de geldigheidsduur hieronder worden uitgelegd:
Het gebruik van cookies dient vooral om de volledige functionaliteit van de website mogelijk te maken en het internetaanbod over het algemeen gebruiksvriendelijker en effectiever te maken.
Wettelijke grondslag: De wettelijke grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies is art. 6 lid 1 sub f DSGVO. Ons gerechtvaardigde belang vloeit voort uit de bovengenoemde doeleinden. De overeenkomstig opgeslagen informatie wordt gescheiden van andere aan ons verstrekte gegevens opgeslagen. In het bijzonder worden de gegevens van de cookies niet gekoppeld aan uw verdere gegevens.
Cookies worden op de computer van de gebruiker opgeslagen en door deze aan onze site verstrekt. Als u het opslaan van cookies wilt voorkomen of beperken, kunt u dit doen door de instellingen van uw webbrowser aan te passen. Als cookies voor onze website worden uitgeschakeld, kunnen mogelijk niet alle functies van de website volledig worden gebruikt.
c) Registratie / Aanvraag via het online formulier
Neben einer Anfrage über die Internetseite können folgende Daten durch IPSM erfasst und gespeichert werden:
Verzamelde persoonsgegevens:
- Voornaam, achternaam
- Geboortedatum
- Nationaliteit
- Gesproken talen
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Woonplaats (stad, land)
- Hoofd- en bijpositie
- Lengte (cm)
- Sterkste voet
- Individuele sterke punten (bijv. snelheid, techniek, kopbal)
- Huidige club en competitie/speelklasse
- Eerdere voetbalervaring en successen
- Doelen en wensen (bijv. carrièreadvies, clubwissel, contractonderhandeling, Marketing & PR)
- Gewenste contacttijden
Doel van de verwerking:
- Verwerking en beantwoording van uw aanvraag via het online formulier
- Contact opnemen voor afstemming en beantwoording van vervolgvragen
- Interne beoordeling van uw interesse in mogelijke deelname aan de spelersadviesdienst (geen automatische beslissing, geen profilering)
Een contractuele relatie of bindende deelname aan de spelersadviesdienst ontstaat niet door het indienen van de aanvraag.
Wettelijke grondslagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gerechtvaardigd belang bij efficiënte verwerking en beantwoording van aanvragen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Precontractuele communicatie, voor zover uw aanvraag gericht is op een mogelijke samenwerking)
Bewaartermijn: Uw via het formulier verstrekte gegevens worden alleen bewaard zolang dit voor de afhandeling van uw aanvraag noodzakelijk is. Na afronding van de aanvraag of wanneer het doel vervalt, worden de gegevens verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten zich hiertegen verzetten.
Doorgifte
Een doorgifte van uw gegevens aan derden vindt in principe niet plaats. Uitzondering hierop zijn technische dienstverleners (bijv. hosting- of formularanaanbieders) die voor ons werkzaam zijn in het kader van een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 DSGVO.
Een doorgifte aan verdere ontvangers of derde landen vindt niet plaats, tenzij dit wettelijk is voorgeschreven of u hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
3. E-mailcorrespondentie
Als u ons een e-mail stuurt, wordt uw e-mailadres alleen gebruikt voor de correspondentie met u.
Informatie die u ons via de website verzendt, wordt met SSL versleuteld en is daarom niet inzichtelijk voor derden.
Na afronding van de correspondentie wordt uw e-mailadres verwijderd en vindt geen ander gebruik of doorgifte aan derden plaats, tenzij er een overeenkomst met u volgt waarin wij voor u actief worden.
4. Rechten van betrokkenen
Recht op informatie
Art. 15 DSGVONach Art. 15 DSGVO haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
Recht op rectificatie
Art. 16 DSGVOU heeft volgens art. 16 DSGVO het recht om onverwijld rectificatie van onjuiste of voltooiing van onvolledige bij ons opgeslagen persoonsgegevens te eisen.
Recht op verwijdering
Art. 17 DSGVOSie können gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht op beperking van de verwerking
Art. 18 DSGVOSie können gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Art. 20 DSGVOU heeft het recht om de betreffende persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Intrekking van een toestemming
Art. 7 Abs. 3 DSGVOVoor zover u een toestemming voor de verwerking van uw gegevens aan ons heeft verleend, heeft u het recht om deze verleende toestemming te allen tijde in te trekken.
Klachtrecht
Art. 77 DSGVOU heeft het recht om een klacht in te dienen bij onze toezichthoudende autoriteit. De toezichthoudende autoriteit van IPSM is het Onafhankelijke Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Telefoon: 0681 94781 0, Telefax: 0681 94781 29, E-mail: poststelle@datenschutz.saarland.de.
Bezwaarrecht
Art. 21 DSGVOVoor zover uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen volgens art. 6 lid 1 sub f DSGVO, heeft u het recht om volgens art. 21 DSGVO bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover er bijzondere redenen zijn die voortvloeien uit uw bijzondere situatie. Als u gebruik wilt maken van uw bezwaarrecht, volstaat een e-mail naar office@ipsmfootball.com.
5. Openbaarmaking en doorgifte van persoonsgegevens
De verzamelde persoonsgegevens worden niet doorgegeven, behalve op grond van eventuele wettelijke verplichtingen, en worden niet voor andere doeleinden dan de bovengenoemde gebruikt.
6. Beveiliging
IPSM GmbH past technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe om de persoonsgegevens van gebruikers te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulaties, verlies, vernietiging of tegen toegang door ongeautoriseerde personen. De beveiligingsmaatregelen worden voortdurend aangepast in overeenstemming met de technologische ontwikkeling.
7. Links naar websites van andere aanbieders
De website kan links bevatten naar websites van andere aanbieders. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de website van IPSM GmbH. IPSM GmbH heeft geen invloed op en controleert niet of andere aanbieders de van toepassing zijnde gegevensbeschermingsbepalingen naleven.
8. Contactmogelijkheid
Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier of per e-mail, worden de door u verstrekte persoonsgegevens (bijv. naam, e-mailadres, telefoonnummer en inhoud van uw bericht) uitsluitend gebruikt voor de afhandeling van uw verzoek. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet aan derden doorgegeven, tenzij dit voor de afhandeling van uw verzoek noodzakelijk is of wettelijk is voorgeschreven.
De verwerking van uw in het contactformulier opgegeven gegevens geschiedt op basis van art. 6 lid 1 sub f DSGVO (gerechtvaardigd belang) of art. 6 lid 1 sub b DSGVO (precontractuele maatregelen), voor zover uw verzoek verband houdt met een mogelijke contractsluiting. Wij gebruiken de gegevens uitsluitend om uw verzoek te beantwoorden of voor het initiëren of uitvoeren van contractuele prestaties.
Na afronding van uw verzoek worden de verzamelde gegevens routinematig verwijderd, tenzij wettelijke bewaartermijnen zich hiertegen verzetten. Indien uit uw verzoek een contractuele relatie ontstaat of bestaat, verwerken wij uw gegevens verder, zolang dit voor de contractuitvoering noodzakelijk is. Aansluitend worden ze overeenkomstig de wettelijke voorschriften verwijderd.
U heeft bovendien te allen tijde de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw in het contactformulier opgegeven persoonsgegevens en de verwijdering daarvan te eisen, als de verwerking niet langer nodig is. Richt uw verzoek tot verwijdering alstublieft informeel aan ons onder sectie 1 vermelde e-mailadres of postadres.
Wettelijke grondslag:
Art. 6 lid 1 sub f DSGVO (gerechtvaardigd belang bij communicatie) of art. 6 lid 1 sub b DSGVO (precontractuele maatregelen).
9. Opslag en verwijdering van gegevens
Wij slaan persoonsgegevens alleen op zolang dit nodig is voor het vervullen van het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij wettelijk hiertoe verplicht zijn. Na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen worden de gegevens routinematig verwijderd, tenzij ze niet langer nodig zijn voor contractinitiëring of contractuitvoering.
Stand:: Homburg, oktober 2025